很多人把制作 PPT 想的太簡(jiǎn)單了。想著做出專業(yè)級(jí)的 PPT，卻做成了拿不上臺(tái)面的東西。

制作一份 PPT，是一個(gè)系統(tǒng)性工程。不僅要梳理內(nèi)容、整理邏輯，還要確定設(shè)計(jì)規(guī)范、排版布局。若不是系統(tǒng)學(xué)習(xí)過 PPT，對(duì)普通人來說，還真是一個(gè)大難題，做不好也是正常的，但這不代表我們必須放棄這個(gè)念頭！近日，內(nèi)容創(chuàng)業(yè)者服務(wù)平臺(tái)——新榜發(fā)布了 2018 年內(nèi)容創(chuàng)業(yè)年度報(bào)告，其 PPT 制作水準(zhǔn)可以稱得上是專業(yè)級(jí)。而在閱讀完報(bào)告后，我發(fā)現(xiàn)普通人制作出專業(yè)級(jí) PPT 還是有希望的。那么普通人如何能做出專業(yè)級(jí) PPT？我總結(jié)出了 8 個(gè)值得我們學(xué)習(xí)借鑒的地方，接下來為你一一講解。

/ 1 /

合理運(yùn)用版式

合理的排版可以引導(dǎo)閱讀視線，方便聽眾快速理解你要傳遞的觀點(diǎn)。在排版中有四大指導(dǎo)性原則，對(duì)齊、對(duì)比、重復(fù)、親密性，能夠幫助我們更好的布局內(nèi)容。這里就不再展開贅述了，我們直接來看干貨。

要點(diǎn) 1：重復(fù)利用版式

比如，所有的過渡頁(yè)都采用相同的版式，并且與正文頁(yè)有區(qū)別，這樣可以很好地傳遞出「這個(gè)部分講完了，要開始講下一個(gè)部分了」的信息。再比如，所有的正文頁(yè)都采用上下分版式，上邊是主標(biāo)題，下邊是內(nèi)容塊。版式的重復(fù)利用，一方面可以使 PPT 的風(fēng)格統(tǒng)一；另一方面也是節(jié)省制作時(shí)間的偷懶妙招。

要點(diǎn) 2：重點(diǎn)頁(yè)面全圖排版

一份 PPT 里最好能有幾頁(yè)是點(diǎn)睛之筆，作為觀點(diǎn)的輸出，能夠震撼聽眾。一種討巧且有格調(diào)的方法是，采用全圖型排版，配上觀點(diǎn)金句。背景圖片烘托氛圍，頁(yè)面干凈利落，金句在畫面中央，啟發(fā)聽眾思考。建議全圖型排版只在重點(diǎn)頁(yè)面使用，若所有頁(yè)面都用了，則起不到畫龍點(diǎn)睛的效果了。

要點(diǎn) 3：多用線框少用色塊

為什么建議少用色塊，多用線框呢？因?yàn)橐粋€(gè)頁(yè)面上若出現(xiàn)大面積色塊，在投影儀或者 LED 屏上顯示時(shí)，會(huì)很刺眼，觀眾看文字會(huì)累。而用線框就沒有這個(gè)麻煩，并且同樣能起到區(qū)分內(nèi)容的作用。尤其是背景為深色時(shí)，線框的視覺效果會(huì)更贊，清晰直觀，顯得更專業(yè)。

/ 2 /

簡(jiǎn)單使用配色

在正式動(dòng)手制作 PPT 前，我們要先確定設(shè)計(jì)規(guī)范，用什么字體，什么配色。字體只要選擇容易識(shí)別的，基本不會(huì)出錯(cuò)。而很多人會(huì)走進(jìn)配色的誤區(qū)：亂用顏色。

要點(diǎn) 4：定好配色不亂改

比如，選定兩種顏色作為配色方案，一種為主色調(diào)，另一種為副色調(diào)。如果顏色不夠用的話，可以使用灰色來補(bǔ)充。一旦定好了配色方案，原則上就不要再引入其他顏色了。當(dāng)需要用顏色時(shí)，首先使用主色調(diào)，其次使用副色調(diào)。

要點(diǎn) 5：關(guān)鍵詞句用色強(qiáng)調(diào)

如果頁(yè)面上所有內(nèi)容都是白色，那你會(huì)一下子不知道先看什么。所以需要改變關(guān)鍵詞句的顏色，與正文內(nèi)容區(qū)分開。這樣，哪個(gè)是重點(diǎn)內(nèi)容，就一目了然了，非常有利于信息的快速傳遞。

要點(diǎn) 6：顏色交替使用

區(qū)分同一個(gè)頁(yè)面上的不同內(nèi)容，可以按照一定順序，交替使用配色方案。先用主色調(diào)，再用副色調(diào)，按照這個(gè)順序去交替使用。

這樣在視覺統(tǒng)一上，整體更和諧。

/ 3 /

精心準(zhǔn)備文案

好的 PPT 一定離不開優(yōu)秀的內(nèi)容，所以內(nèi)容的提煉、文案的準(zhǔn)備是非常有必要的。

要點(diǎn) 7：每頁(yè)提煉核心觀點(diǎn)

為每頁(yè) PPT 提煉一句話，總結(jié)性的觀點(diǎn)，作為標(biāo)題。這比「公司運(yùn)營(yíng)情況」「年度工作計(jì)劃」之類的空洞標(biāo)題要專業(yè)很多倍。

要點(diǎn) 8：盡量確保字?jǐn)?shù)一致

保持字?jǐn)?shù)一致的目的是為了方便排版，如果字?jǐn)?shù)不一致，有些版式就無法一起使用了。文案的提煉，是需要多積累才能找到感覺的。很多時(shí)候，學(xué)習(xí)那些花哨的效果，不如靜下心來，好好琢磨如何讓內(nèi)容更有可信度。不難發(fā)現(xiàn)，以上所總結(jié)的 8 個(gè)要點(diǎn)，本質(zhì)上就是圍繞版式、配色、文案去打造專業(yè)級(jí)的 PPT。